Un site d'archives numérisées
Très
réactives aux avantages que présentaient les technologies
numériques, depuis 2009, les Archives du Calvados font partie des
services départementaux qui disposent d'un des plus large éventail
de documents numérisés. Leur site d'archives numérisées
représente de loin le mode d'accès le plus fréquemment utilisé
par les usagers des archives et permet
de répondre à une des missions majeures des Archives: la
communication des données. En
plus d’être un nouveau moyen
de communication et de diffusion, cet outil offre une accessibilité
à un public plus large sans restriction
de temps ni de lieu.
Le
choix de mise en ligne des fonds est réalisé selon différents
critères. Ces premiers critères sont de l'ordre d'une réponse à
la demande :
le répertoire en ligne est principalement accès sur l'offre
généalogique (registres paroissiaux, état civil, tables
décennales, recensements de population, registres matricules et
cadastres napoléoniens) leur numérisation
permet de réduire la manipulation des documents fragiles ou trop
fréquemment consultés en salle de lecture.
En outre, les archives du Calvados proposent des
documents visuels, qui permettent de toucher le plus grand nombre
d’usagers et de faire connaître par ailleurs des documents non
communicables autrement, car certains supports sont fragiles ou de
taille trop imposante (cartes postales, photographies, affiches,
cartes et plans). Mais aussi, certains supports présentent des
contraintes de lecture (diapositives, plaques de verre). Également,
les archives du Calvados ont mis à disposition des fonds composés
de nouveaux supports : le son et la vidéo. Ce sont le plus souvent
des documents entrés par voie extraordinaire. Parmi ses archives
audiovisuelles, les Archives du Calvados proposent les vidéos du
fonds de l'ACCAAN (Atelier de Création Cinématographique et
d’Animation Audiovisuelle de Normandie), conservant les images des
premiers ramassages des chiffonniers d’Emmaüs dans les années 60,
les films publicitaires des Grands Magasins Delaunay de Caen et des
Meubles Cottin de Lisieux. Le fonds sonore est quant à lui composé
entre autre, des enregistrements audio des assemblées du Conseil
Général depuis 1977 et du fonds sonore du théâtre du Gros Caillou
de Caen.
Les
Archives, sous l’autorité du Conseil Général, ont pris le parti
de rendre la consultation de certains fonds patrimoniaux payante car
la mise en ligne sur internet génère des coûts. Le Conseil Général
ne fait pas de bénéfices mais cela permet de couvrir les frais de
mise en ligne : c’est un retour sur investissement. Néanmoins, la
consultation des archives numérisées reste gratuite en salle. Il a
été établi que les documents les plus consultés seraient payants
et que l’accès aux autres documents resterait gratuit : cartes
postales, photographies, affiches, cartes et plans,
presse et les revues locales (excepté Ouest-France),
archives audiovisuelles, tous en libre accès sur internet. Le site
propose donc un répertoire d'accès limité : se composant de l'état
civil, des registres paroissiaux, des cadastres anciens, des
recensement de population, des registres matricules et de certains
fonds spécifiques. Ils sont accessibles après un paiement de un
euros pendant une durée de vingt-quatre heures.
Même s'il reste le
seul site payant en France, le répertoire numérique des Archives du
Calvados présente l'avantage d'être très complet en mettant à
disposition du public plus de quatre millions d’images numérisées.
Les archives du Calvados ont aussi pu grâce à ce système persuader
les usagers de venir consulter sur place en proposant la gratuité de
l'accès à tous les documents du répertoire numérique.
La salle de lecture
Les
Archives départementales ont une mission de service public à
accomplir. Leur mission est de mettre à disposition les archives
constituant le patrimoine des citoyens. De nombreuses archives sont
proposées sur le site des collections numérisées mais il existe
aussi une la salle de lecture prévue pour accueillir les personnes
souhaitant faire des recherches. Elle est située sur le site des
Archives du Calvados au Nord de Caen. En salle de lecture, la
consultation est gratuite mais un enregistrement au préalable à
l’accueil est requis. Cet enregistrement se fait en général
auprès de l'hôtesse d’accueil, G. Barbot, qui se charge de
prendre les coordonnées de des lecteurs (carte d'identité, adresse,
numéro de téléphone). Après l'enregistrement les
lecteurs déposent leur affaires (manteaux, sacs...) dans des casiers
et peuvent accéder à la salle de lecture en toute légalité. Ces
précautions sont prises afin de prévenir les vols et les
dégradations des documents. Les
lecteurs peuvent faire appel au personnel de la salle de lecture pour
les guider dans leurs recherches et leurs présenter les outils
de recherches mis
à disposition dans la salle. Ainsi, J-M Giret, magasinier depuis
plus de vingt-ans aux archives est une aide précieuse aux lecteurs
puisque sont expérience et son ancienneté dans la structure lui
ont permis d'acquérir une très bonne connaissance des fonds et de
l'emplacement de document précis. Il est aussi chargé de faire
l'enregistrement des sorties et des retours d'emprunts de documents,
qu'il va chercher à tour de rôle au moment des levées (tous les
quarts d'heures) avec ses collègues S. Bizet et C. Bodini dans les
deux tours. Lorsqu'une liasse sort de son magasin, un papier de
couleur jaune appelé «un fantôme», y est déposé, ceci
permettant de garder une trace de l'existence du dossier en cas de
disparition. Pour avoir passé une journée à leur coté à observer
leur travail et à me mettre moi même en scène, c'est une réel
mécanique, dont le geste est à bien connaître. Leur travail
requière d'un certain entraînement pour ne pas se mélanger et pour
répondre toujours avec la même qualité aux attentes des usagers de
la salle de lecture, surtout sur les heures et les jours d'affluence.
Contacts et horaires d'ouverture
61, rue de Lion-sur-Mer - 14000 Caen -
Tél. : 02 31 47 18 50
Le service est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.
Plus d'informations :
Site du Conseil Général du Calvados
Site des Archives du Calvados
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